Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Penataan Berkas

oleh: rhena    
ª
 
1. Asas Penataan
Penyimpanan arsip dinamis menganut asas gabungan yaitu antara desentralisasi dan sentralisasi, maksudnya arsip-arsip aktif disimpan pada masing-masing Tata Usaha Unit Pengelola, sedangkan arsip inaktif di simpan secara terpusat di Unit Kearsipan I, dan Unit Kearsipan II/ III (sebelum di pindahkan ke Unit Kearsipan I).
2. Tujuan Penataan
Tujuan ini di bagi menjadi dua bagian yaitu:
a. Penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat
b. Memperlancar pelaksanan penyusutan arsip.
3. Dasar Penataan
a. Arsip dapat dikelompokkan dalam berkas-berkas berdasarkan system abjad, seperti: arsip/ berkas pegawai.
b. Arsip dapat dikelompokkan dalam berkas-berkas berdasarkan system angka seperti: peraturan/ S.K. atau nomor kwitansi/ faktur.
c. Arsip dapat dikelompokkan dalam berkas-berkas berdasarkan masalah seperti: arsip hasil surat menyurat, hasil penelitian dsb.
Arsip ini dapat diatur berdasarkan pola klasifikasi arsip dan indeks.
- Klasifikasi arsip diperlukan sebagai alat untuk penepatan arsip kedalam berkas.
- Indeks diperlukan sebagai sarana untuk mengelompokkan arsip yang sama urusannya dalam satu berkas.

Diterbitkan di: 08 Maret, 2011   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
Terjemahkan Kirim Link Cetak
X

.