Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Halaman Utama Shvoong>Ilmu Sosial>Pendidikan>Syarat Syarat Rapat yang Baik

Syarat Syarat Rapat yang Baik

oleh: sukarto     Pengarang : Agnes TH
ª
 
Rapat diadakan oleh pemimpin sebagai media komunikasi dengan bawahannya,tujuannya adalah memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk menyampaikan pendapat,saran,dan ide-ide langsung kepada pemimpin, sedangkan rapat bagi bawahan merupakan kesempatan baik untuk bertatap muka dengan pemimpin dan dengan staf lainnya.Agar tujuan rapat tersebut dapat tercapai, dibutuhkan suatu rapat yang baik. Rapat dikatakan baik jika memenuhi persyaratan sebagi berikut :

1. Suasananya terbuka,yaitu rapat hendaknya berlangsung secara terbuka yang mana setiap peserta rapat dapat berbicara secara objektif,jujur dan tidak mempunyai sikap apriori terhadap peserta rapat lainnya,sehingga rapat dapat berjalan dengan luwes dan dapat memberikan dorongan kepada peserta rapat untuk berperan aktif dalam rapat.
2. Tiap peserta rapat berpartisipasi aktif, maksudnya peserta rapat diharapkan bersedia mengemukakan pendapat secara bebas,terbuka,objektif,bersahabat,serta bersifat menerangkan dan menjelaskan kebenaran pendapatnya sehingga suasana rapat menjadi hidup.
3. Adanya bimbingan dan pengawasan dari pemimpin rapat,yaitu pemimpin rapat bertindak sebagai pembimbing,pengarah,dan pihak yang memberi kemudahan kepada peserta rapat.
4. Menghindari perdebatan, yaitu suatu rapat dapat berjalan efektif jika tidak terjadi perdebatan yang berkepanjangan,tanpa arah,serta saling bersikukuh dalam mempertahankan pendiriannya yang dapat menimbulkan suasana panas,tegang, dan kaku yang akhirnya pembicaraan hanya dimonopoli oleh peserta rapat yang terlibat dalam perdebatan.
5. Pertanyaan dikemukakan secara singkat dan jelas,dan mudah dimengerti oleh peserta rapat yang lain,serta menggunakan bahasa yang benar.
6. Menghindari terjadinya monopoli, tetapi berilah kesempatan kepada peserta lain untuk menyampaikan pendapatnya.
7. Ada kesimpulan atau keputusan, keputusan atau kesimpulan tersebut dijadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
8. Adanya notula atau catatan, yaitu jalannya pembicaraan pada suatu rapat perlu dicatat oleh notulis ke dalam buku notula.Notula memuat saran, usul,pendapat,dan kesimpulan atau keputusan yang dibuat bersama.Notula tersebut akan dibacakan oleh notulis pada akhir rapat.Notula rapat dijadikan pedoman bagi pemimpin rapat dalam pengambilan keputusan dan pedoman untuk penyelenggaraan rapat selanjutnya.
9. Kedisiplinan waktu, waktu yang tersedia dalam reapat hendaknya dimanfaatkan dengan baik oleh pemimpin rapat dan peserta rapat.
10. Tempat dan sarana,yaitu rapat dapat berjalan dengan baik dan lancar jika didukung oleh ketersediaan tempat yang cukup dan sarana yang cukup untuk keperluan rapat.Ketersediaan tempat yang cukup mengandung arti dapat menampung peserta rapat, baik dalam jumlah peserta rapat yang banyak maupun dalam jumlah peserta rapat yang sedikit.
Diterbitkan di: 19 Juni, 2012   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
Terjemahkan Kirim Link Cetak
X

.