Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Halaman Utama Shvoong>Ilmu Sosial>Pendidikan>Contoh Tugas Pemimpin Rapat/Diskusi

Contoh Tugas Pemimpin Rapat/Diskusi

oleh: sukarto     Pengarang : Agnes TH
ª
 
Ada 12 langkah yang harus dilakukan oleh seorang pemimpin rapat agar dapat menjalankan rapat secara efektif dan efisien. Kedua belas langkah tersebut adalah sebagai berikut:

1. Menyiapkan agenda rapat yang memuat tentang peserta rapat yang hadir, daftar terperinci butir-butir yang akan dibahas, waktu dan tempat penyelenggaraan rapat, serta waktu berakhirnya rapat.
2. Membagikan agenda rapat sebelum rapat dimulai sehingga peserta rapat dapat mempersiapkan diri untuk mengikuti rapat dengan baik.
3. Menghubungi peserta rapat sebelum rapat dilaksanakan untuk memastikan bahwa peserta rapat benar-benar siap mengikuti rapat.
4. Meminta kepada para peserta rapat untuk meneliti agenda rapat karena mungkin ada tambahan agenda dari peserta rapat.
5. Menegakkan parameter waktu yang specifik.Rapat hendaknya dimulai tepat waktu.
6. Menjaga bahasan yang terfokus pada hal-hal berikut :
a. Rapat hendaknya terfokus pada masalah pokok.
b. Minimalkan penyelaan atau interupsi, gangguan, dan komentar.
7. Memberikan dorongan dan dukungan kepada peserta rapat agar berpartisipasi aktif dalam rapat
8. Memelihara gaya yang berimbang.Pemimpin rapat hendaknya dapat mempertimbangkan kapan harus memberikan dorongan dan kapan harus bersikap pasif.
9. Memberikan dorongan untuk membentuk gagasan.Pemimpin rapat hendaknya dapat memberikan dorongan pada hal-hal tertentu berikut ini:
a. Pada titik-titik pandang yang berbeda
b. Pemikiran yang kritis
c. Ketidaksepakatan yang konstruktif.

10. Menghindari terjadinya bentrokan kepribadian antar peserta rapat. Pemimpin rapat hendaknya dapat menjadi penengah jika terjadi perdebatan yang tidak sehat di antara para peserta rapat. Hentikan serangan atau kritikan yang mengarah pada pribadi tertentu.
11. Pemimpin rapat hendaknya dapat menjadi pendengar yang baik. Pemimpin rapat hendaknya mampu dan mau mendengarkan setiap komentar atau pendapat yang disampaikan setiap peserta rapat secara intensif.Pemimpin rapat hendaknya juga bersikap empati atau memahami dan berbagi perasaan dengan orang lain secara objektif.
12. Menutup rapat dengan baik dan tepat waktu.Rapat hendaknya ditutup dengan melakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Memberikan ringkasan hasil rapat
b. Menjelaskan tindakan-tidakan yang dilakukan jika diperlukan
c. Membagi tugas lebih lanjut jika diperlukan
Diterbitkan di: 19 Juni, 2012   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    fungsi ketua rapat sebagai penengah jika timbul penengahan Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    contoh peserta rapat yang baik gimana sihhhh.... :( ( 1 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    berpartisipasi aktif,perhatian terhadap permasalahan, bila usul atau menyanggah pendapat disampaikan secara sopan 04 September 2012
Terjemahkan Kirim Link Cetak
X

.