Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Halaman Utama Shvoong>Ilmu Sosial>Pendidikan>Fungsi-fungsi Administrasi

Fungsi-fungsi Administrasi

oleh: manissekali     Pengarang : khoirotun
ª
 

Untuk mencapai efektifitas dan efisiensi yang tinggi, segala kegiatan
dan tindakan harus dilaksanakan dengan pertimbangan dan perhitungan yang
rasional. Guna menjamin dan menciptakan rasionalitas yang tinggi, perlu
langkah-langkah kegiatan. Dan langkah-langkah kegiatan itu disebut dengan
fungsi pokok.
Adapun fungsi-fungsi pokok administrasi meliputi:
a. Perencanaan atau Planning
Perencanaan merupakan salah satu syarat mutlak bagi setiap
kegiatan administrasi. Tanpa perencanaan, pelaksanaan suatu kegiatan
akan mengalami kesulitan bahkan kegagalan dalam mencapai tujuan yang
diinginkan.
Menurut Hadari Nawawi dalam bukunya Administrasi Pendidikan
bahwa perencanaan pada dasarnya berarti persiapan menyusun suatu
keputusan berupa langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau
pelaksanaan suatu pekerjaan yang terarah pada pencapaian tujuan
tertentu. Sedangkan menurut Sondang P. Siagian bahwa planning atau
perencanaan dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran
dan penentuan secara matang daripada hal-hal yang akan dikerjakan
dimana yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah
ditentukan Dalam perencanaan terdapat langkah-langkah yang harus ditempuh
agar dalam merealisasikan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang
dtharapkan. Langkah-langkah tersebut meliputi:
1) Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai
2) Meneliti masalah atau pekerjaan yang akan dilakukan
3) Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan
4) Menentukan tahap atau rangkaian kegiatan
5) Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan dipecahkan dan
bagaimana pekerjaan-pekerjaan itu akan diselesaikan
Jadi merencanakan berarti pula memikirkan tentang penghematan
tenaga, penghematan biaya dan waktu, juga mengatasi kesalahankesalahan
yang mungkin terjadi dan menghindari adanya tugas-tugas atau
pekerjaan yang rangkap yang dapat menghambat jalannya penyelesaian.
b. Pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian merupakan aktivitas menyusun dan membentuk
hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu
kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Di
dalam pengorganisasian terdapat adanya pembagian tugas-tugas,
wewenang dan tanggung jawab secara terperinci menurut bidang-bidang
dan bagian-bagian, sehingga terciptalah adanya hubungan-hubungan kerjasama yang harmonis dan lancar menuju pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan.
Siagian mengartikan pengorganisasian sebagai keseluruhan proses
pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan
wewenang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat
digerakkan sebagai suatu kesatuan dalam rangka pencapaian tujuan yang
telah ditentukan.14
Proses pengorganisasian mempunyai beberapa manfaat, antara lain
yaitu:
1) Dengan adanya pengorganisasian maka setiap unit akan selalu merasa
dalam wadah yang sama, yakni organisasi
2) Antara unit yang satu dengan unit yang lain dapat diketahui dengan
jelas batas-batas wewenang dan tanggung jawabnya
3) Dengan adanya struktur organisasi dapat diketahui jalur hubungan
kerja, baik yang sifatnya vertical maupun horizontal15
Yang perlu diperhatikan dalam pengorganisasian ialah bahwa
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab hendaknya disesuiakan
dengan pengalaman, bakat, minat, pengetahuan dan kepribadian masingmasing
orang yang diperlukan dalam menjalankan tugas-tugas tersebut.Dengan demikian pentmgnya suatu organisasi sebagai alat
c. Bimbingan alau Pengarahan (direction)
Apabila suatu organisasi sudah terbentuk dan berfungsi, setiap
personal sudah melakukan kegiatan-kegiatan sesuai dengan wewenang
dan tangung jawab masing-masing, maka diperlukan tindakan pemberian
bimbingan dan pengarahan sebagai salah satu kegiatan administratif.
Bimbingan dan pengarahan harus dilakukan secara continue agar seluruh
kegiatan selalu terarah pada pencapaian tujuan yang telah dirumuskan.
Bimbingan (direction) berarti memelihara, menjaga dan
memajukan organisasi melalui setiap personel, baik secara struktural
maupun fungsional agar setiap kegiatannya tidak terlepas dari usaha
mencapai tujuan.
Yang dimaksud dengan pengarahan adalah suatu usaha untuk
memberikan penjelasan, petunjuk serta pertimbangan dan bimbingan
terhadap para petugas yang terlibat, baik secara struktural maupun
fungsional agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.Menurut Siswanto, pengarahan berarti menentukan bagi bawahan tentang
apa yang harus mereka kerjakan atau tidak harus mereka kerjakan.
Untuk itu pengarahan yang dilakukan oleh pimpinan kepada para
personal sebelum mereka melaksanakan tugasnya, akan sangat berguna
bagi kelancaran penyelesaian tugas. Pengarahan-pengarahan tersebut
dapat berupa:
1) Penjelasan tentang apa, mengapa dan bagaimana tugas
2) Urutan prioritas penyelesaian
3) Prosedur kerja
4) Sarana dan sumber yang dapat dirnanfaatkan
5) Pihak-pihak yang berkait dengan urusannya, baik langsung maupun
tidak langsung
6) Bagaimana melakukan penilaian terhadap penyelesaian tugas
tersebut
Dalam realitasnya kegiatan bimbingan dapat berbentuk sebagai
berikut:
1) Memberikan dan menjelaskan perintah
2) Memberikan petunjuk melaksanakan suatu kegiatan
3) Memberikan kesempatan meningkatkan pengetahuan, ketrampilan
atau kecakapan dan keahlian agar lebih efektif dalam melaksanakan
berbagai kegiatan organisasi
4) Memberikan kesempatan ikut serta penyumbangkan tenaga dan
pikiran untuk memajukan organisasi berdasarkan inisiatif dan
kreatifitas masing-masing
5) Memberikan koreksi agar setiap personel melakukan tugas-tugasnya
secara efisien.
Dengan demikian pemberian bimbingan dan pengarahan pada
dasarnya berorientasi untuk menumbuhkan dan membangkitkan semangat
kerja serta mengembangkan dan meluruskan kegiatan-kegiatan yang
dilakukan, disamping menjaga ketentuan-ketentuan (norma) organisasi.
d. Koordinasi (coordination)
Seperti kita ketahui bahwa segala bentuk kegiatan bersama untuk
mencapai tujuan bersama akan bisa berjalan secara teratur dan tertib serta
efektif manakala koordinasi sering dilakukan.
Menurut Sutisna, koordinasi ialah proses mempersatukan
sumbangan-sumbangan dan orang-orang, bahan dan sumber-sumber lain
ke arah tercapainya maksud-maksud yang telah ditetapkan. Sedangkan
menurut Purwanto, koordinasi adalah aktivitas membawa orang-orang,material, pikiran-pikiran, teknik-teknik dan tujuan-tujuan ke dalam
hubungan yang harmonis dan produktif dalam mencapai suatu tujuan.
Untuk itu dengan mengadakan koordinasi berarti telah mengatur
dan membawa individu, metode, bahan, buah pikiran, saran, cita-cita serta
alat-alat kearah hubungan kerja yang harmonis, komplementer dan
interdependensis sehingga segala macam kegiatan ataupun pekerjaanpekerjaan
dapat berjalan secara lebih efektif dan efisien, berkonsentrasi
pada tujuan bersama demi kepentingan bersama. Koordinasi yang
diiaksanakan secara teratur dan dijalankan secara efektif akan
menimbulkan kerjasama yang teratur dan efektif sehingga memudahkan
pencapaian tujuan.
Adapun manfaat dari pengkoordinasian adalah:
1) Dengan pengkoordinasian dapat diperoleh kekuatan yang integral dan
menyatu sehingga diperoleh hasil gerak organisasi yang kompak,
harmonis dan saling menunjang.
2) Dengan pengkoordinasian diharapkan tidak terjadi arus yang simpangsiur
antara bidang-bidang yang ada, baik dalam pengambilan
keputusan, penginformasian, serta tindakan, ditinjau dari segi arah,
bentuk dan
Diterbitkan di: 26 Juni, 2011   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    apa-apa saja pungsi administrasi pendidikan coba saudara ungkapkan ?.. Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    bagaimakah awal lahirnya administrasi di indonesia Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    MENGAPA HENRY FAYOL DALAM MENCAPAI TUJUAN ADMINISTRASI MEMAKAI COMANDING Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    KENAPA ORANG SEKARANG BANYAK BANGET HAMIL DAN PACARAN Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    8 kriteria fungsi fungsi administrasi Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    manfaat administrasi Lihat semua
Terjemahkan Kirim Link Cetak
X

.