ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Pengertian Administrasi Kepegawaian
Buku pedoman administrasi kepegawaian yang diterbitkan oleh Departemen Agama RI menguraikan kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian, tugas dan tanggung jawab pengelolaan satuan pendidikan dan peningkatan tata usaha kepegawaian di sekolah. Sebagai perlengkapan tata laksana kepegawaian disediakan format-format untuk menata pelaksanaan kegiatan tertentu yang diperlukan.
Sesuai dengan prinsip tata laksana kepegawaian sekolah yang menyeluruh dan berkelangsungan. Untuk itu telah diusahakan bentuk-bentuk pelayanan hak-hak pegawai/guru yang bertugas di sekolah tertentu, pindah tempat, sampai yang bersangkutan berhenti menjadi pegawai / guru. Penggunaan frmat sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan administrasi dalam rangka pembinaan pegawai/guru berkelangsungan, berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Administrasi pegawai adalah kegiatan mencakup penetapan norma, standar, prosedur, pengangkatan, pembinaan, penatalaksanaan, kesejahteraan dan pemberhentian tenaga kependidikan sekolah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dalam mencapai tujuan sekolah.
B. Komponen Administrasi Kepegawaian
Komponen pekerjaan yang menjadi fokus administrasi kepegawaian adalah :
a. Penyusunan formasi
b. Pengadaan pegawai
c. Kenaikan pangkat
d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai
e. Ketatalaksanaan tenaga kependidikan
Untuk itu telah diusahakan bentuk-bentuk pelayanan hak-hak pegawai/guru yang bertugas di sekolah tertentu, pindah tempat, sampai yang bersangkutan berhenti menjadi pegawai / guru. Penggunaan format sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan administrasi dalam rangka pembinaan pegawai/guru berkelangsungan, berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam hubungan itu telah disediakan sejumlah 24 format, yaitu :
1. Rencana Kebutuhan Pegawai / Guru
2. Usul Pengadaan Pegawai / Guru
3. Usul Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Negeri Sipil
4. Dafatr Riwayat Hidup
5. Usul Kenaikan Gaji
6. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)
7. Buku Catatan Penilaian Pegawai Negeri Sipil
8. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pegawai Negeri Sipil
9. Daftar Usul Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (DUK)
10. Buku Cuti Pegawai /Guru
11. Contoh Surat Permintaan Berhenti dari Calon Pegawai Negeri Sipil/ Pegawai Negeri Sipil Hak Pensiun
12. Contoh Surat Permintaan Pensiun Pegawai Negeri Sipil
13. Contoh daftar susunan keluarga
14. Contoh Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama (SP 4)
15. Contoh Permintaan Pembayaran Pensiun Janda/Duda Pertama
16. Contoh Surat Permintaan Pensiun Janda/Duda bagi Anak-anak
17. Contoh Permintaan Pensiun Janda/Duda bagi anak-anak yang diajukan wali
18. Contoh Surat Pengaduan Permohonan Pensiun Berkas Pegawai Negeri Sipil/ Permohonan Pembayaran Pensiun
19. Contoh Surat Pengaduan untuk Pensiun Janda/Duda
20. Daftar Hadir/Tidak Hadir Pegawai/Guru
21. Dafatr Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/Guru(Bulanan)
22. Dafatr Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/Guru (Triwulan)
23. Data Kepegawaian
24. Kartu Pribadi Pegawai/Guru