Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Halaman Utama Shvoong>Ilmu Sosial>Ilmu Ekonomi>Contoh Tugas Akhir Ujian - pengelolaan dokumen

Contoh Tugas Akhir Ujian - pengelolaan dokumen

oleh: miftachudin    
ª
 
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Penulisan laporan ini sebagai salah ssatu syarat untuk memenuhi Tugas Akhir yang telah diprogramkan Sekolah. Sehubungan dengan itu siswa diharapkan mampu mengembangkan kemampuan yang telah diperoleh dari sekolah khususnya bidang ” Pengelolaan Dokumen ”. Selain itu juga dapat mengembangkan kemampuan lainnya yang telah dipelajari di sekolah.
Sebelum menyusun laporan ini, siswa mengadakan observasi ( study lapangan ) dilingkungan DU/DI yaitu Kantor Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Vektor dan Reservoir Penyakit ( B2P2VRP ) kota .... Karena disetiap kantor baik inststansi Pemerintah maupun istansi swasta tidak akan terlepas dari ” Penglolaan Dokumen ” dalam aktivitasnya sehari-hari.
Selanjutnya semua data yang diperoleh digunakan sebagai bahan acuan dan pembanding dengan materi-materi yang diperoleh dari sekolah. Sehubungan dengan hal itu siswa diharapkan mempunyai profesional dan kematangan diri, sehingga mampu menyelaraskan antara bekal yang diperoleh dari sekolah dan dunia kerja dengan sebaik-baiknya.

B. Tujuan
Adapun tujuan penulisan laporan sebagai salah satu syarat Tugas Akhir, antara lain :
1. Tujuan Umum
a. Mengidentifikasi materi dari sekolah yang perlu dikembangkan sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja.
b. Menyelaraskan antara materi yang diperoleh dari sekolah dan DU/DI.
2. Tujuan Umum
a. Memberi pengetahuan siswa untuk lebih mendalami kompetensi yang dipelajarinya.
b. Meningkatkan daya kreativitas siswa.
c. Mengembangkan wawasan dan pola pikir siswa secara kritis.
d. Menerapkan materi pembelajaran baik teori maupun praktik secara kronologis dan sistematis.
e. Memberi kesemapatan siswa memperoleh pengalaman untuk mengembangkan potensinya.

BAB II
PROSES PRODUKSI / JASA
PENGELOLAAN DOKUMEN DIBAGIAN ADMINISTRASI
KANTOR BALAI BESAR PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
VEKTOR DAN RESERVOIR PENYAKIT
( B2P2VRP )

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan / penyelesaian Tugas Akhir ini memerlukan waktu 2 (dua) bulan yaitu mulai dari minggu pertama bulan ... 2010 sampai dengan minggu keempat / terakhir bulan ....2010.
( Jadwal pelaksanaan terlampir pada proposal )

2. Tempat Pelaksanaan
Penulis mencari sumber / bahan untuk penyelesaian penyusunan Tugas Akhir ini di Kantor Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Vektor dan Reservoir Penyakit ( B2P2VRP ) Jl. ...

B. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang diperlukan dan digunakan dalam menyusun Tugas Akhir ini baik penunjang maupun pendukung terlampir pada proposal.

C. Proses Pengerjaan
1. Landasan Teori
Kartu kendali adalah lembar isian berukuran 15x10 cm untuk pencatatan, penyampaian, penemuan kembali dan sekaligus sebagai alat penyerahan arsip penting, yang terdiri dari tiga rangkap warna putih, hijau/biru dan merah.

Fungsi Kartu Kendali antara lain :
1) Alat pelacak untuk menemukan lokasi surat
2) Alat pengendali surat
3) Alat pengantar / ekspedisi
4) Alat pengganti

2. Pelaksanaan
Pengelolaan dokumen adalah semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengolahan (penyelesaian) hingga surat disimpan sedangkan suraat keluar sejak perintah pembuatan surat hingga surat itu dikirim dan disimpan tindasannya.
Penyelenggaraan / pengelolaan dokumen di bagian administrasi Kantor Balai Besar Penelitianb dan Pengembangan vector dan Reservoir Penyakit dikelola dengan baik sesuai dengan Buku Pedoman Kearsipan yaitu petunjuk Teknis Tata Persuratan dan Kearsipan
Dinamis, Badan Penelitian Pengembangan Kesehatan tahun 1993.

3. Penyelesaian
Pelaksanaan selalu tidak berjalan sesuai dengann teori.Dalam ha ini teori pengelolaan dokumen yang baik dan sistematika dengan menggunakan Kartu kendali tidak banyak diguakan pada suatu instansi. Dikarenakan tidak mendukungnya jumlah petugas yang menagani dan tempat yang digunkan dalaelksanaan.Yang sering digunakan adalah pengelolaan dokumendegan istem Buku Agenda yang kurang efktif dan efisien.
Petugas sering mengalami kesulitan dalam penemuan kembali arsip yang disimpan apalagi jika arsip tersebut sudah lama disimpan sehingga Petugas harus membolak-balik buku agenda untuk menemukan arsip tersebut. Karena dalam penyimpanan dan penyusunan arsip tidak teratur sehingga akan terjadi pemborosan waktu dan tenaga.

BAB III
TEMUAN

A. Keterlaksanaan ( factor pendukung dan penghambat )
1. Adapun faktor pendukung dalam penyelesaian Tugas Akhir ini,antara lain:
a. Ketersediaan bahan
b. Adanya dukungandan bantuan dari orang tua.
c. Adanya bantuan dari petugas B2P2VRP kota..., yang telah memberikan keterangan yang diperlukan oleh penulis.

2. Adapun faktor penghambat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, antar lain :
a. Kurangnya fasilitas yang dibutuhkan Penulis yaitu komputer.
b. Penulis mengalami kesulitan dalam pencarian dan pemahaman mengenai kode klasifikasi.
c. Perbedaan iformasi yang diberikan dari setiap pembimbing.
d. Kurangnya / keterbatasan waktu observasi maupun penyelesaian Tugas Akhir.

B. Manfaat yang dirasakan
Adapun manfaat yang dirasakan antara lain :
a. Memperdalam materi yang dipelajari dari sekolah.
b. Manambah wawasan dan pengalaman khususnya dibidang pengelolaan dokumen.
c. Meningkatkan daya kreatifitas dalam berpikir.

C. Pengembangan atau tindak lanjut
Penulis berharap adanya penyelarasan antara materi atau teori dengan pelaksanaan di lapangan

BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian laporan Tugas Akhir ini, Penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Teori selalu tidak sejalan atau selaras dengan pelaksanaan. Teori bersifat lebih terperinci dan mendetail serta memiliki kualitas yang tinggi dan bagus dibanding pelaksanaannya.
2. pengelolaan dokumen perlu dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan sistematika yang tepat.
3. pengelolaan dokumen dengan prosedur dan sistematika yang benar akan lebih efektif dan efisien.

B. Saran
Berdasarkan uraian Laporan Tugas Akhir ini, Penulis ingin menyampaian sran yang dapat bermanfaat baik Penulis maupun pihak sekolah, yaitu sebagai berikut :
1. Persiapan pelaksanaan pengerjaan Tugas Akhir sebaiknya lebih matang.
2. pemrioritasan waktu dalam pengerjaan tugas Akhir dengan tepat.
3. penaksimalan peralatan seprti komputer.
4. informasi dalam pembuatan Tugas Akhir sebaiknya lebih diperbanyak agar pada pembuatan Tugas Akhir dapat bervariatif.

Diterbitkan di: 30 Desember, 2010   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
Terjemahkan Kirim Link Cetak
X

.