Manajemen waktu dalam berkarir

Musuh terbesar dalam karier seorang manusia adalah waktu. Waktu harus dimanfaatkan

sebaik-baiknya dalam bekerja
dan berkarya. Dalam berkarier perlu adanya manajemen waktu yang baik -
dimana produktivitas, efektivitas, dan efisiensi sebagai tolak ukurnya.
Seseorang yang
selalu mengutamakan kesempurnaan versi diri sendiri dalam bekerja umumnya tidak akan pernah sama sekali mau melakukan
delegasi. Sikap seperti itu salah besar! Memanfaatkan
tenaga orang lain itu perlu. Percaya terhadap orang lain itu perlu.
Bagi mereka yang aktivitas pekerjaan sehari-harinya sangat sibuk, delegasi sebagian pekerjaan pada orang lain itu adalah sebuah
keharusan, tapi ada batasannya. Pekerjaan bersifat rutin, sederhana, teknis, dan tidak membutuhkan
ketrampilan khusus – itulah yang bisa di delegasikan. Sisanya harus Anda selesaikan sendiri – karena di dalamnya mengandung
unsur pengambilan keputusan berdasarkan pola pemikirian strategic berdasarkan knowledge.
Masalah pemborosan waktu juga seringkali terlihat dalam rapat. Akibatnya, rapat harus ditunda sejenak. Dan ironisnya lagi,
gangguan kadangkala bukan karena masalah yang penting.  Jika tidak ingin ada gangguan seperti
ini, buatlah sebuah aturan tegas yang intinya meminimalkan gangguan selama rapat.  Di dalam rapat juga seringkali ada gangguan berupa hujan interupsi dan debat dari para peserta yang jika dibiarkan berlarut-larut, menyebabkan rapat tidak fokus lagi pada
inti permasalahan. Untuk itu perlu ada ketegasan. Ini artinya, perlu perencanaan rapat yang baik sebelumnya – termasuk fokus materi pembahasan dan nama-nama undangan peserta rapat.
Membuat daftar aktivitas pekerjaan (to do lists) adalah sesuatu yang penting untuk dilakukan. Gunanya adalah
untuk mengingatkan semua aktivitas yang akan dikerjakan. Disini Anda akan belajar menghargai waktu dan pentingnya batas waktu
setiap pekerjaan (deadline). Tanpa batasan seperti ini, biasanya seseorang lupa akan semua tanggungjawab pekerjaannya. Lupa
akan harus bekerja secara produktif, efektif, dan efisien.
Tujuh prinsip manajemen waktu yang kreatif menurut DR Jan Yager yaitu: selalu aktif (bukan reaktif), tentukan sasaran, tentukan prioritas
dalam bertindak, pertahankan fokus, ciptakan tenggat waktu yang realistis, dan lakukan sekarang juga (DO IT NOW):
D = Divide (bagi-bagilah tugas).
O = Organize (atur bagaimana melaksanakannya).
I = Ignore (abaikan gangguan).
T = Take (ambil kesempatan).
N = Now (sekarang harus dijalankan).
O = Opportunity (ambil kesempatan).
W = Watch out (waspada dengan waktu).
“Penundaan adalah pencuri waktu” (Edward Young, Night Thoughts). Hambatan utama dalam mengatur waktu adalah
ketidak mampuan untuk berkata “tidak”, penundaan, pekerjaan tulis menulis, mengendalikan pengaruh telepon dan televisi,
kegagalan dalam menentukan prioritas, waktu pulang pergi dalam melakukan perjalanan, mengeluh, dan alasan.
Manfaatkanlah waktu yang “tersembunyi” secara produktif.