Untuk menjalankan urutan perintah di Word, kita gunakan macros. Macros adalah deretan perintah yang kita kumpulkan bersama
menjadi satu perintah untuk menjalankan pertintah-perintah tersebut otomatis. Dari pada kita menjalankan perintah secara manual atau menjalankan perintah yang sama berulang akan memakan waktu, kita bisa membuatnya dalam sekali perintah dengan macros dan menyelesaikannya untuk kita.
Beberapa penggunaan macros yang umum :
1. untuk mempercepat proses peng editan dan formating
2. untuk mengabungkan beberapa perintah
3. untuk membuat kotak pilihan
4. untuk mengotomasi perintah yang komplek
Word menyediakan dua cara untuk membuat macros: perekam macros dan pengeditan Visual Basic.
Perekam macros dapat segera membantu kita membuat macros. Word merekam sebuah macros dalam bentuk susunan perintah Word di dalam program Visual Basic. Kita dapat membuka macros yang terekam didalam pengeditan Visual Basic untuk mengubahnya. Kita juga bisa menggunakan pengeditan Visual Basic untuk membuat macros yang baik dan berdaya guna bersama perintah-perintah program Visual Basic yang tidak dapat terekam.
Macros kita berikan pada sebuah toolbar,menu atau tombol pintas (shortkeys) dan menjalankannya dengan menekannya. Kita juga bisa menempatkannya di macros, klik macros di tool menu, lalu klik nama macros yang ingin kita jalankan. Kita juga bisa menyimpan macros kedalam templates atau
dokumen. Word menyimpan macros di dalam Normal
template sehingga ia bisa digunakan untuk semua dokumen Word. Tetapi jika di Normal template,macros hanya dapat digunakan untuk jenis dokumen tertentu, kita mungkin ingin menggandakan ke template dokumen kita dan menghapusnya di normal template. Untuk menggandakan, menghapus, mengganti nama sebuah macros, gunakan Orginizer. Di Tool menu, arahkan ke Macros, klik Macros dan klik Organizer.