yahoo_mail_filteringEmail Filtering adalah suatu fungsi untuk memisahkan atau memilah email-email berdasarkan kriteria-kriteria
tertentu.
“Kenapa harus dipisah atau dipilih?”.
Misalnya:
* Anda gabung ke milis/forum A dan berlangganan email tersebut menggunakan email_anda@yahoo.com.
* Anda gabung ke milis/forum B dan berlangganan email tersebut menggunakan email_anda@yahoo.com.
* Anda berlangganan layanan Feed menggunakan email_anda@yahoo.com.
* Anda mempunyai blog dengan menggunakan email_anda@yahoo.com.
Nah… Ketika anda membuka inbox email anda, sudah pasti anda akan dihadapkan dengan banyaknya email-email yang masuk, termasuk email-email dari milis/forum A, milis/forum B, email blog dan sebagainya.
Sudah pasti anda akan merasa sedikit terganggu dengan tidak teraturnya email-email masuk tersebut, dan sudah pasti pula anda akan meluangkan lebih banyak waktu anda untuk menyortir dan membacanya.
Sebagai contoh menggunakan email yahoo saya (yahoo.co.id):
y-1classic1
Tampilan Inbox Yahoo Mail Classic
y-1beta
Tampilan Inbox Yahoo Mail BETA
“Bagaimana cara men-setting email filtering di yahoo?”
Ok, kita lanjut yuk… ;-)
***********
Pertama-tama anda harus membuat sebuah folder. Pembuatan folder ini tergantung dari berapa banyak kategori email yg anda inginkan, sebagai contoh saya menambahkan 3 folder untuk menyaring email:
* JobsDB
* Jobstreet
* Maseko’s Weblog
Untuk menambahkan Folder, anda bisa klik “Tambah” di sidebar sebelah kiri.
(bisa dilihat di gambar “Tampilan Inbox Yahoo Mail Classic” dan “Tampilan Inbox Yahoo Mail BETA” di atas — yang dilingkari merah)
“Jika anda menggunakan yahoo mail dengan bahasa inggris, klik ‘Add’ di sidebar sebelah kiri.”
Lalu ketik folder yang ingin dibuat, ulangi hal yang sama jika anda ingin menyaring lebih dari satu email.
Setelah folder ditambahkan, kemudian klik “Opsi” di sidebar sebelah kanan atas. (Lihat pada gambar “Tampilan Inbox Yahoo Mail Classic” dan “Tampilan Inbox Yahoo Mail BETA” di atas — yang dilingkari merah)
Untuk pengguna YahooMail BETA, klik Opsi – Opsi Mail.
y-1beta-klik-opsi
MailYahoo-BETA Klik Opsi
“Jika anda menggunakan yahoo mail dengan bahasa inggris:
* Tampilan Yahoo Mail Classic
Klik Options – Mail Options
* Tampilan Yahoo Mail BETA
Klik Options – Mail Options
Kemudian pilih menu “Surat – Filter“, seperti pada gambar:
y-2classic
Tampilan YahooMail Classic - Select Filters
Jika menggunakan YahooMail BETA, Pilih pilih menu “Filter – Buat atau edit filter”, seperti pada gambar:
y-2-beta
Tampilan YahooMail BETA - Select Filters
“Jika anda menggunakan yahoo mail dengan bahasa inggris:
* Tampilan Yahoo Mail Classic
Pilih Mail – Filters
* Tampilan Yahoo Mail BETA
Klik Filters – Create or edit filters
Kemudian klik tombol “Tambah”
.
Seperti pada gambar:
y-3-a-add-filter
YahooMail klik Add Filter
Kemudian Masukkan nama kategori email yang akan disaring, sebagai contoh saya memasukkan:
* Nama Filter = JobsDB
* Header dari (mengandung) = JobsDB
“artinya: menyaring email tersebut berdasarkan “Nama Lain Alamat Email atau Nama Alamat Email tsb”
y-3-b-add-filter
YahooMail Add Filter
Jika anda menggunakan yahoo mail dengan bahasa indonesia:
Keterangan:
* Header dari (mengandung huruf)
“Nama lain alamat email atau nama Alamat email tsb”
* Header Kepada/Cc (mengandung huruf)
* Topik (mengandung huruf)
“Nama topik/subjek”
* Isi email (mengandung huruf)
Jika anda menggunakan yahoo mail dengan bahasa inggris:
Keterangan:
* From headers (contains)
“Nama lain alamat email atau nama Alamat email tsb”
* To/Cc header (contains)
* Subject (contains)
“”Nama topik/subjek”"
* Body (contains)
“Isi dari email”
Kategori-kategori tersebut di pilih dan di isi sesuai dengan yang dibutuhkan.
Setelah itu, jika ingin menambahkan lagi, ulangi cara yang sama. Jika tidak maka selesailah proses pembuatan email filtering di yahoo! mail.
y-3-c-add-filter-done
YahooMail Add Filter Done
Keterangan:
* Setelah anda selesai membuat folder dan menentukan kriteria penyaringan email, email-email sebelumnya yang terdapat dalam kotak inbox tidak akan otomatis langsung pindah ke folder yang sudah di set kategori email filternya. Kategori penyaring email, hanya berlaku secara otomatis untuk email-email terbaru (setelah folder filter dibuat)
* Anda bisa memindahkan secara manual email-email sebelumnya ke dalam kategori email penyaring
y-4-classic-result
Tampilan Inbox Yahoo Mail Classic - Menggunakan mail filtering
y-4-beta-result
Tampilan Inbox Yahoo Mail BETA - Menggunakan mail filtering
Jadi, setiap email-email terbaru yang sudah di saring akan diteruskan dimasukkan ke dalam folder email filter. Arti kata email-email yg disaring tersebut tidak akan masuk ke folder inbox. Jadi memudahkan kita untuk membacanya