Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Penyimpanan Catatan Bisnis

oleh: arman89     Pengarang : entrepreneur89
ª
 
Kate Smalley membahas pentingnya pencatatan dalam organisasi apapun. Pelajari tentang metode pembukuan dan apa jenis data yang Anda butuhkan untuk menjaga.

Dasar-dasar dari Rekam Menjaga Bisnis

Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat mengandalkan akuntan luar untuk melakukan pajak Anda dan mempersiapkan laporan keuangan. Namun, yang terbaik yang Anda atau seseorang dalam organisasi Anda mengambil tanggung jawab untuk menjaga set akurat catatan keuangan.
Menjaga catatan yang baik diri sendiri, tidak peduli betapa tidak menyenangkan mungkin tampaknya, akan meminimalkan biaya membayar seorang akuntan dan memungkinkan Anda kontrol lebih dari informasi keuangan Anda dan operasi.

Menjaga catatan yang baik juga dapat membantu Anda menghindari sakit kepala pada saat pajak dengan melacak penerimaan Anda dan catatan lainnya sepanjang tahun. Hal ini dapat membantu Anda mengingat berbagai transaksi yang Anda buat selama tahun sehingga Anda benar dapat dokumen dan memaksimalkan pemotongan pajak Anda.

Biasanya, catatan pajak harus disimpan selama tiga tahun, tetapi beberapa dokumen - dokumen yang berhubungan dengan pembelian atau penjualan rumah, transaksi saham, IRA dan bisnis atau properti sewa - harus disimpan lebih lama.

Menjaga catatan yang baik tidak hanya memungkinkan IRS untuk mengevaluasi kegiatan usaha Anda melalui dokumen asli dan mendukung, tetapi juga memberikan Anda informasi yang Anda butuhkan untuk benar mengelola dan mengembangkan bisnis Anda.

Anda dapat melacak transaksi bisnis Anda dengan menulis mereka turun, biasanya dalam buku-buku seperti jurnal atau buku besar atau dengan mengetik mereka ke dalam sebuah program perangkat lunak komputer. Itu terbaik untuk memilih sistem yang sederhana, namun dapat diubah untuk memenuhi kebutuhan Anda di masa depan. Suatu sistem akuntansi harus menunjukkan pendapatan dan pengeluaran Anda dan dapat mudah dipahami, terutama oleh Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, itu terbaik untuk menjaga buku benar-benar terpisah untuk setiap jenis kegiatan usaha.

Dua tipe dasar metode pembukuan tunggal dan ganda entri-entri sistem. Apakah Anda memilih untuk menyimpan buku atau perangkat lunak yang ditulis menggunakan komputer, hanya merekam informasi yang perlu didokumentasikan.

Single-Masuk Pembukuan
Single-entry pembukuan menggunakan jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas dan juga penggunaan buku cek. Semua transaksi bisnis dicatat di salah satu jurnal. Ini adalah sistem pembukuan praktis untuk usaha kecil yang baru mulai.

Jurnal penerimaan kas harus berisi catatan semua uang yang Anda terima. Ini harus berisi kolom untuk item seperti tanggal, jumlah, dan sumber pembayaran, alasan untuk pembayaran atau apapun yang penting untuk pembukuan dan relevansi.

Dokumen uang yang bisnis kecil Anda menghabiskan dalam jurnal pengeluaran kas. Ini harus memiliki kolom untuk pengeluaran berbagai bisnis kecil Anda mungkin memiliki dengan baris untuk setiap pengeluaran, termasuk biaya deskripsi, tanggal, penerima pembayaran, nomor cek dan jumlah total.

Pembukuan ganda-Entry
Ketika bisnis Anda berkembang, Anda mungkin perlu untuk mengadopsi sistem pembukuan double-entry. Sistem ini menyediakan informasi lebih lanjut untuk melukis gambaran yang lebih lengkap dari bisnis Anda pada setiap titik waktu tertentu. Informasi ini dapat mencakup kas yang tersedia di tangan, hutang, utilitas, pinjaman, dll

Bisnis kecil Anda harus menggunakan sistem pembukuan ganda-masuk jika memiliki piutang signifikan account, hutang, peralatan yang terdepresiasi atau inventaris. Jika bisnis Anda akan memenuhi salah satu, Anda harus memilih sistem double-entry dari awal. Anda akan menggunakan jurnal dan buku besar untuk mencatat informasi yang mencerminkan transaksi bisnis Anda.

Setiap transaksi akan dicatat dua kali, yang berarti sistem akan seimbang dengan sendirinya keluar. Sebagai contoh, jika Anda membuat pembayaran pinjaman, Anda akan mengurangi jumlah kas di rekening kas Anda dan meningkatkan jumlah yang tepat dalam akun beban.

Apa Jenis Records Untuk Jauhkan
Jenis bisnis Anda beroperasi umumnya mempengaruhi jenis catatan yang Anda butuhkan untuk tetap untuk tujuan pajak federal. Anda akan membutuhkan dokumen pendukung untuk menangkap rincian penting, seperti, Anda pembelian penerimaan, biaya, aset.

Berikut adalah beberapa catatan dasar lainnya menjaga tips yang perlu diingat:
"Catatan harian bisnis adalah yang terbaik
"Identifikasi sumber penerimaan
"Rekam biaya ketika mereka terjadi
"Simpanlah catatan lengkap mengenai semua aset

Ingat, menjaga catatan yang baik sangat penting bagi kelangsungan hidup keuangan dari bisnis Anda. Jadi meluangkan waktu untuk menyimpan catatan yang baik, sehingga Anda dapat menjalankan bisnis Anda berhasil - bukan berjalan Anda.
Diterbitkan di: 06 Nopember, 2011   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
Terjemahkan Kirim Link Cetak
X

.