• Pelaksana strategi adalah setiap karyawan dalam organisasi baik ditingkat korporasi, unit bisnis maupun fungsional
• Aktivitas penting dalam upaya mengkomunikasikan strategi ke dalam perusahaan :
- menetapkan sasaran tahunan
- mengembangkan strategi fungsional
- mengkomunikasikan kebijakan
• sarana fundamental untuk membuat strategi merasuk dalam kehidupan sehari-hari perusahaan dalam empat elemen organisasi
- structural
- kepemimpinan
- budaya/ kultur
- imbalan
• masalah yang mungkin timbul ketika terjadi pergeseran dari perencanaan strategi ke implementasi strategi yaitu :
- mengidentifikasi sasaran tahunan yang dapat diukur dan ditentukan bersama
- mengembangkan strategi-strategi fungsional spesifik
- mengkomunikasikan kebijakan yang ringkas untuk menjadi pedoman dalam pengambilan keputusan
SASARAN TAHUNAN
• menetapkan sasaran tahunan merupakan aktivitas desentralisasi yang secara langsung melibatkan semua manajer dalam sebuah organisasi
• kualitas sasaran tahunan yang efektif
sasaran tahunan adalah rumusan spesifik dan terukur mengenai apa yang diharapkan akan dikontribusikan unit-unit organisasi dalam pencapaian strategi umum perusahaan
• keterkaitan dengan sasaran jangka panjang
1. cakupan waktu
2. kespesifikan
3. keterukuran
• sasaran tahunan penting karena :
- menggambarkan dasar alokasi sumber daya
- merupakan mekanisme utama mengevaluasi manajer
- merupakan instrument utama untuk memonitor kemajuan kearah pencapaian sasaran jangka panjang
• manfaat sasaran tahunan :
- memberikan pemahaman lebih baik kepada para personil operasional tentang peran mereka dalam misis perusahaan
- berfungsi sebagai pedoman untuk mengambil tindakan, mengarahkan dan menyalurkan usaha serta aktivitas anggota organisasi
- menjadi sumber legitimasi dalam perusahaan
- sebagai standar prestasi kerja
- sebagai sumber motivasi karyawan
- menjadi dasar desain organisasi
PENGEMBANGAN STRATEGI FUNGSIONAL
• strategi fungsional adalah kegiatan-kegiatan jangka pendek yang harus dilaksanakan oleh setiap bidang fungsional dalam suatu perusahaan guna mengimplementasikan umum
• perbedaan antara strategi umum dan fungsional
1. cakupan waktu
2. kespesifikan
3. serta dalam pengembangan strategi
• implementasi strategi yang sukses tergantung pada kerjasama diantara semua manajer fungsional
• bidang fungsional secara umum meliputi
* bidang produksi/operasi
fungsi ini mengubah masukan menjadi keluaran yang bernilai
+ bagian terbesar proses pengimplementasian strategi berlangsung di bagian ini
+ kemampuan produksi / operasi, keterbatasan dan kebijakan dapat meningkatkan atau menghambat pencapaian sasaran secara signifikan
+ keputusan-keputusan di bidang produksi/ operasi yang dapat berdampak luas pada sukses atau gagalnya usaha implementasi strategi meliputi :
+ besarnya pabrik
- lokasi pabrik
- pilihan peralatan
- jenis peralatan
- banyaknya persediaan
- pengendalian persediaan
- pengendalian mutu
- pengendalian biaya
- pelatihan karyawan
- pemanfaatan peralatan dan sumberdaya
- pengiriman dan pengemasan
- inovasi teknologi
* bidang sumber daya manusia
+ system manajemen strategis yang di desain dengan baik dapat gagal bila perhatian yang diberikan pada dimensi SDM tidak memadai
+ tanggung jawab strategis manajer SDM adalah :
- promosi
- bidang pemasaran menilai kebutuhan staf
- penyusunan rencana penempatan staf
- kompensasi
+ menyesuaikan manajer dengan strategi, dapat dilakukan dengan metode :
- mentransfer/ mutasi manajer
- mengembangkan lokakarya kepemimpinan
- menawarkan aktivitas mengembangan karier
* Bidang pemasaran
Peran fungsi pemasaran Adalah mencapai sasaran perusahaan dengan menghasilkan penjualan produk dan jasa yang menguntungkan dipasar sasaran
+ bagian pemasaran umumnya mempunyai tugas terkait dengan implementasi strategi adalah meningkatkan penjualan yang signifikan
+ strategi fungsional pemasaran harus memberi pedoman kepada para manajer pemasaran menyangkut 4 komponen pokok yaitu marketing mix, product, price, promotion dan place
• product
- harus jelas kebutuhan pelanggan yang dipenuhi oleh produk/jasa
- menyajikan pernyataan komprehensif mengenai konsep produk / jasa dan pasar sasaran yang akan dilayani
• price
- strategi harga dapat berpengaruh langsung pada permintaan / penawaran, profitabilitas, persepsi konsumen dan reaksi regulator
- strategi penerapan harga dapat berpengaruh pada biaya pasar atau persaingan
• promotion
- menetapkan bagaimana perusahaan berkomunikasi dengan pasar sasaran
- promotional mix : advertising, personal selling, sales promotion, publicity
• place
- mengidentifikasi dimana, kapan, dan oleh siapa produk/ jasa ditawarkan
- menyangkut keputusan mengenai saluran distribusi
* Bidang keuangan
+ Strategi di bidang keuangan menyangkut keputusan-keputusan:
- Berapa dana yang diperlukan dan bagaimana alokasinya
- Bagaimana mengatur investasi pada aktiva tetap
- Bagaimana kebijaksanaan mengendalikan modal kerja
- Bagaimana menghitung laba
- Bagaimana distribusi laba
- Apa intrusmen yang digunakan untuk memperoleh modal
- Bagaimana mengatur struktur keuangan
- Bagaimana memilih sumber modal
* Bidang penelitian dan pengebangan
+ Karyawan litbang dapat memainkan peran terpadu dalam implementasi strategi
+ Tugas litbang yang penting termasuk mentranfer teknologi yang komplek, menyesuaikan proses produksi/operasi, mengubah produk atau jasa sesuai dengan selera dan spesifikasi tertentu
+ Harus ada interaksi efektif antara bagian litbang dengan bagian fungsional yang lain
KEBIJAKAN
Adalah arah yang dirancang untuk memedomani pemikiran, keputusan, dan tindakan manajer dan bawahan mereka dalam mengimplementasi strategi perusahaan.
• Kegunaan kebijakan
1. kebijakan menerapkan pengendalian tak langsung atas tindakan indipenden dengan secara jelas menyatakan bagaimana sesuatu itu dilakukan saat ini.
2. kebijakan mendorong cara penanganan yang sama terhadap kegiatan yang sama
3. kebijakan memastikan pengambilan keputusan yang lebih cepat dengan menstandarisasi jawaban terhadap pertanyaan – pertanyaan yang pernah diajukan sebelumnya yang jika tidak demikian akan terus ditanyakan kembali dan merepotkan manajemen
4. kebijakan melembagakan aspek – aspek dasar dari perilaku organisasi
5. kebijakan mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan reperatif dan hari demi hari, dengan demikian memberikan landasan yang diperlukan untuk pelaksanaan tindakan yang efisien dan terkoordinasi
6. kebijakan mengatasi penolakan atas strategi yang sudah dipilih oleh anggota organisasi
7. kebijakan memberikan jawaban di muka atas masalah-masalah ritun
8. kebijakan memungkinkan manajer memiliki mekanisme untuk mengindari keputusan yang tergesa-gesa dalam operasi.