Gunakanlah suatu pop-up on exit atau pop-up saat keluar bagi calon konsumen anda agar mereka dapat meninggalkan
alamat emailnya. Suatu daftar alamat email merupakan aset terbesar bagi
bisnis anda. Agar mereka mau melakukan demikian tawari dengan pemberian yang sifatnya gratis baik itu berupa ebook ataupun dalam bentuk uang. Lakukan follow up sesering mungki minimal seminggu sekali. Anda dapat saja melakukan demikian dengan mengemaili mereka tentang informasi-informasi aktual, tawaran-tawaran menarik,
kiat-kiat praktis mengenai sesuatu dan sebagainya. Secara garis besarnya ada tiga bagian yang harus diperhatikan dalam mengelola daftar email pelanggan dan calon pelanggan anda.
• Konten/ Isi
Fokuskan isi email anda dalam membantu mereka mencapai apa pun yang anda janjikan. Isi email sebaiknya memuat informasi yang baik, bisa anda ambil dari artikel sendiri maupun artikel milik orang lain.
• Kepribadian
Tampilkan kepribadian anda pada mereka. Tunjukkan siapa diri anda dan jangan terkesan menutup-nutupinya. Beritahu mereka tentang apa yang anda rasakan, alami dan pendapat-pendapat anda mengenai peristiwa-peristiwa penting yang sedang terjadi. Buatlah mereka memiliki suatu gambaran opini tentang diri anda. Be Your Self ! mungkin demikian istilah asingnya. Hal ini sangat penting karena mereka tidak akan menggubris jika anda hanyalah sebuah gambar tanpa karakter.
• Penawaran
Setiap edisi newsletter yang anda kirimkan ke daftar email anda wajib memiliki suatu bentuk penawaran karena memang hal inilah yang menjadi tujuan bisnis anda. Buatlah link-link yang mengarahkan mereka ke penawaran suatu produk atau jasa yang anda miliki. Anda mungkin saja menemukan beberapa dari mereka yang merespon kurang baik dengan newletter anda. Tidak apa-apa. Lanjutkan terus, hal ini biasa dalam bisnis dengan metode seperti ini. Anda masih memiliki sejumlah daftar email calon pelanggan lainnya yang bisa anda garap. Perhatikan bahwa jumlah newsletter yang harus anda terbitkan minimal sekali dalam sebulan dan maksimal sesering mungkin tergantung dari kapan anda memiliki sesuatu untuk dikatakan dan ditawarkan.