TATA CARA DAN PROSES PELELANGAN TENDER
YANG HARUS DILAKUKAN
-------------------------------------------- -----------------------------------------------------------
1. Perencanaan pekerjaan yang akan dilelang tender.
2. Dokument pekerjaan yang akan dilelang :
a. Gambar pelaksanaan Secara detail
b. BQ ( Bill Quantity )
c. Spesipikasi teknis
- Ketentuan bahan yang akan dipakai ( Merk / Speck )
- Ketentuan pekerjaan ( Schedule )
d. R.K.S.
3. Koordinasi Intern Owner membahas pekerjaan yang akan dilelang
- Team perencana ( User )
- Team pengadaan ( Purchasing )
- Team Audit ( Budget kontrol )
- Team Keuangan.
TEAM TERSEBUT DIATAS DISEBUT MANAJEMENT
4. Undangan tender ke Kontraktor.
5. Rapat tender Owner ( User ) dan kontraktor
Anutzuizing ( Penjelasan Tender )
a. Masalah administrasi
- Bentuk kontrak yang akan dibuat
- System pembayaran.
- Waktu pelaksanaan pekerjaan.
- Usulan kontraktor.
b. Survey lapangan ( Pencocokan gambar dengan kondisi lapangan yang akan dilaksanakan dan penghitungan ulang BQ akhir antara kontraktor peserta tender dengan pemberi tugas ) dan dibuatkan Berita Acara Anutzuizing untuk acuan pembuatan kontrak.
6. Penawaran harga dari kontraktor.
7. Undangan Negosiasi tender.
8. Buka tender ( menentukan pemenang pekerjaan ).
9. Pembuatan Berita Acara Negosiasi dan penunjukan pemenang.
10. Pembuatan Kontrak Kerja ( SPK, Perjanjian Kerja Sama atau PO )