Cari
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Create a Shvoong account from scratch

Already a Member? Masuk!
×

Masuk

Sign in using your Facebook account

OR

Not a Member? Daftarkan diri!
×

Daftarkan diri

Use your Facebook account for quick registration

OR

Masuk

Sign in using your Facebook account

Halaman Utama Shvoong>Buku>Bagaimana Cara Menggunakan Bantuan & Swakarya>Surat Menyurat dan Menulis SURAT DINAS dengan Benar

Surat Menyurat dan Menulis SURAT DINAS dengan Benar

oleh: silfi     Pengarang: Drs.E.Kosasis; M.Pd. Dra.Hj.Ice Sutari K.Y.; DPFE; M.Pd
ª
 
SURAT MENYURAT

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya.
Surat yang baik memiliki ciri sbb:
1)Tidak mengandung makna ganda
2)Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3)Sederhana
4)Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya
5)Tulisannya tersusun rapi dan berurutan
Bahasa yang digunakan dalam surat,sebaiknya:
1.Mengutamakan sama derajat
2.Tegas
3.Mudah dimengerti oleh pembaca
4.Menggunakan bahasa yang sopan
5.Jelas antara penulisan dan makna
Adapun fungsi surat adalah sbb:
1.Sebagai media komunikasi
2.Sebagai bukti tertulis
3.Sebagai pedoman kerja dan bertindak
4.Sebagai wakil / duta organisasi
5.Sebagai dokumentasi
6.Sebagai alat pengingat
7.Sebagai bukti historis dan bukti keamanan
PENGGOLONGAN SURAT :
Berdasarkan Wujud Surat.
Kartu Pos(Terbuka).Pada umum nya berukuran 15x10 terbuat dari kertas karton.
Warkat Pos(Terbuka).Wujudnya berupa lipatan kertas,bagian isi lipatan yang tertutup dan bagian alamat pada lipatan yang terbuka,lebih ekonomis.
Memorandum/Memo.Digunakan oleh suatu kantor/instansi, biasanya dibuat oleh atasan utuk bawahannya.biasanya berisi,permintaan informasi, pemberian informasi, referensi, himbauan, peringatan, dan penugasan.
Surat bersampul.Merupakan surat tertutup, karena yang mengetahui hanya pengirim dan penerima ,isinya biasanya rahasia.
Berdasarkan isi surat:
Surat Undangan Surat Pengumuman Surat Berita acara
Surat Pengantar Surat Peringatan Surat Laporan
Surat Pemberitahuan Surat Permohonan Ijin Surat Rekomendasi
Surat Permohonan Bantuan Surat Perintah Surat Balasan
Surat Keterangan Surat Perjanjian Surat Telegram
Surat Tugas Surat Keputusan Surat Memo
Surat Edaran Surat Pengusulan Nota Dinas
Surat Pernyataan Surat Kuasa
Dalam kaitannya dengan urusan bisnis dikenal adanya,
Surat Bisnis
Surat Permintaan Barang
Surat Penawaran
Surat Pemesanan
Surat Penolakan Pesanan
Surat Pengiriman
Surat Perjanjian
Dalam kepentingannya dengan pribadi/keluarga dikenal adanya,
Surat Lamaran Kerja
Surat Ucapan Selamat
Surat Ucapan Terima Kasih
Surat Ucapan Permintaan Maaf
Surat Ucapan Belasungkawa
Surat Ucapan Persahabatan
Berdasakan Kepentingannya:
Surat Dinas.
Surat yang bersifat kedinasan baik dinas pemerintah maupun dinas swasta,biasanya bersifat resmi dan menggunakan bahasa Indonesia baku.
Surat Niaga atau Surat Bisnis.
Surat yang digunakan dalam dunia bisnis atau perniagaan,biasanya bersifat resmi namun tidak selalu menggunakan bahasa Indonesia baku (fleksibel)
Surat Pribadi.
Surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau keluarga,sifatnya tidak resmi baik struktur surat, bahasa surat maupun penyampaiannya.Namun ada beberapa surat pribadi yang bersifat resmi,misalnya Surat Lamaran Kerja.
Berdasarkan Jumlah Penerimanya.
Surat Biasa.
Surat yang dikirimkan oleh seseorang atau instansi kepada seseorang atau instansi lain.
Surat Edaran.
Surat yang dikirimkan untuk beberapaorang atau instansi, namum masih terbatas.
Pengumuman.
Surat yang ditujukan kepada khalayak ramai (beberapa orang atau instansi yang identitasnya tidak dapat ditunjukkan satu persatu.
Berdasarkan Keamanan Isinya.
Surat Biasa.
Surat yang apabila dibaca oleh pihak lain tidak akan merugikan penerima atau pengirimnya,Misalnya: Surat Undangan dan Surat Edaran.
Surat Rahasia.
Surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pihak yang dituju,tidak boleh diketahui oleh pihak lain.Dan biasannya ditandai oleh kata”RAHASIA”atau disingkat”RHS”.
Surat Sangat Rahasia
Biasanya Surat ini berhubungan dengn keamanan Negara,Biasanya ditandai oleh kata.”Sangat Rahasia” atau disingkat “SRHS”.
Berdasarkan Cara Penyampaiannya.
Surat Biasa
Surat seperti ini biasanya tidak memerlukan jawaban atau tanggapan dengan segera.Namun meskipun begitu,setiap surat harus ditanggapi dengan segera.
Surat Segera.
Surat yang harus segera ditanggapi oleh penerimanya.
Surat Sangat Segera.
Surat yang harus sesegera mungkin harus diketahui dan ditanggapi oleh penerimanya baik pengiriman maupun penyelesaiannya harus sesegera dilakukan,tidak boleh ditunda–tunda.

Diterbitkan di: 19 Agustus, 2009   
Mohon dinilai : 1 2 3 4 5
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    tolong kirimkan saya contoh penulisan surat dinas yang benar Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    tolong kirimi saya contoh surat telegram di bidang bisnis, trimakasih Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    kenapa sih dari tadi aku nyari langkah langkah menangani surat sangat rahasia kok gak ada ya???????? Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    apa definisi surat masuk dan surat keluar?. ( 2 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    Surat masuk adalah surat yang diterima dari si pengirim, sedangkan surat keluar adalah surat yang kita kirim pada orang lain/Lembaga/Instansi, dll 14 Agustus 2012
  1. Jawaban  :    surat masuk adala surat yang di terima dari luar intansi atau lembaga lain, sementara surat keluar adala surat yang di buat dari dalam intansi atau lembaga di tunjukan kepada intansi lain atau perseorangan 19 April 2012
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    bagaimana sih ejaan dan bahasa surat yang benar Lihat semua
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    contoh surat resmi ( 3 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    ohhgmhf 20 Nopember 2012
  1. Jawaban  :    Maaf, Ulasannya cuma pengertian dan unsur unsur di surat dinas 15 Februari 2012
  1. Jawaban  :    contoh surat ijin keluar kantor 10 Januari 2012
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    contoh surat dinasnya kok gk ada???? ( 2 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    Maaf cuma ulasan. 15 Februari 2012
  1. Jawaban  :    Maaf ini cuma Uraian singkat saja. 15 Februari 2012
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    surat dinas gimana sih ( 1 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    surat dinas adalah salah satu surat resmi. Biasanya dibuat oleh instansi. Baik Instansi pemerintahan maupun swsta. 15 Februari 2012
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    unsur resensi ( 1 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    Resensi apa ya? karna Cakupanya luas, Mohon lebih diperjelas. Terima Kasih 15 Februari 2012
  1. Menjawab   Pertanyaan  :    Bangaimana Menulis Surat yang sistimatis Dinas ( 2 Jawaban ) Lihat semua
  1. Jawaban  :    dengan cara memakai bahasa indonesia 04 Oktober 2012
  1. Jawaban  :    Hampir serupa dengan surat resmi. Jenisnya pun banyak. ada yang perseorangan maupun kelompok. 15 Februari 2012
Terjemahkan Kirim Link Cetak
  1. 5. nianovitasari

    cara mengirim surat

    cara mengirim surat rahasia dan surat sangat rahasia itu bagaimana ? tolong ya dijawab :)

    0 Nilai 06 Desember 2011
  2. 4. no name

    surat dinas

    tolong kasih contohnya, dong. yang berupa gambar.

    1 Nilai 03 Oktober 2011
  3. 3. nessa

    surat

    coba donk bikinin contoh surat masuk dan keluar yang di perusahaan.

    0 Nilai 04 Juli 2011
  4. 2. avian

    surat dinas ucapan terima kasih

    upz....cuma komentar thok....tanpa sample....!!!!!!!!!!!!!

    1 Nilai 16 Mei 2011
  5. 1. cinthong

    surat

    endhi contoh surat.e bozt????????

    0 Nilai 01 Mei 2011
X

.