Ada tiga elemen penting agar tercipta sebuah system kaderisasi yang baik yaitu da’I, mad’u, dan bi’ah shalihah. Dalam kerangka
inilah
halaqoh hadir memberikan jawaban terhadap kebutuhan kader-kader dakwah di masa yang akan dating.
Murobbi adalah da’I yang membina mad’u dalam halaqoh. Ia bertindak sebagai qiyadah (pemimpin), ustadz (guru), walid (orang tua), dan shohabah (sahabat) bagi mad’unya. Peran yang multifungsi ini menyebabkan seorang murobbi harus memiliki keterampilan, antara lain keterampilan memimpin, mengajar, membimbing, dan bergaul. Keterampilan yang akan berkembang seiring dengan pengetahuan dan pengalaman sang murobbi.
Murobbi memiliki peranan lebih khusus karena ia melakukan pembinaan (takwin) yang lebih khusus sifatnya, dia tidak hanya mengukur keberhasilan pembinaan dari untaian materi yang disampaikan tetapi juga bertanggung jawab terhadap perkembangan jasmani, spiritual, dan social mutarobbinya.
Ada beberapa hal yang menjadi kendala seseorang untuk menjadi murobbi yaitu kemauan, kemampuan,dan kesempatan. Sebetulnya dengan keyakinan iman seharusnya masalah ini tidak menjadi kendala ditambah kalau kita menyadari bahwa membina adalah merupakan kewajiban syar’I, menjalankan sunnah Rasul, dan dijanjikan Allah mendapatkan pahala yang berlipatganda. Ada harapan pula untuk melahirkan generasi-generasi unggul, dapat belajar berbagai kemampuan, meningkatkan iman dan taqwa dan merasakan manisnya ukhuwah.
Ada beberapa tips agar kita daoat melaksanakan aktivitas halaqoh dengan baik, yaitu dengan melakukan:
1. Persiapan, terdiri dari :
• Meluruskan niat karena Allah
• Mempersiapkan materi
• Catat apa yang akan disampaikan kepada mad’u
• Persiapan fisik dan penampian
• Tingkatkan kepercayaan diri anda
• Belajarlah jadi murobbi dengan mad’u yang lebih rendah (baik usia maupun ilmunya)
• Siapkan materi cadangan
• Simpan stok materi seperti barang berharga
• Sabarlah terhadap proses perkembangan mad’u
• Beri angka 10 di dahi mad’u
• Yakinlah bahwa kegiatan membina akan sukses
2. Tingkatkan kredibilitas dan wibawa anda
• Tambah pengetahuan anda
• Tambah pengalaman anda
• Katakana tidak tahu, jika memang tidak tahu
• Jangan terlalu banyak bercanda
• Hafal beberapa ayat/hadits favorit
• Berikan informasi eksklusif
• Jangan mau dibayar
• Berikan keteladanan dengan kesederhanaan
• Hati-hati dalam berpendapat
• Manfaatkan keterampilan khusus anda
• Jaga bau badan anda
• Hati-hati dengan bau mulut anda
• Jangan banyak mengeluh di depan mad’u
• Penuhilah janji anda
• Jangan menjelekkan mad’u di depan mad’u yang lain
• Jangan suka mengumbar kemarahan
• Janga n tegur mad’u di depan umum
3. Menarik Simpati Mad’u
• Senyumlah
• Hindari perdebatan
• Sering-seringlah memuji mad’u
• Jika diundang mad’u, hadirlah
• Jenguk mad’u jika tertimpa musibah
• Jangan sungkan meminta ma’af jika salah
• Sempatkan untuk menegur (say hello) melalui telekomunikasi
• Katakana sesering mungkin ‘I love you’
• Berikan hadiah kepada mad’u
• Silaturahim ke rumah mad’u
• Buatlah ‘setoran kebaikan’ sebanyak mungkin
• Tempatkan diri anda sebagai sahabat mad’u
• Pandanglah wajah mad’u
• Bantu kesulitan keuangan mad’u walau sedikit
• Biasakan berjabat tangan dan memeluk mad’u
• Jangan menggunakan telepon atau sms untuk menegur mad’u
• Jangan memotong pembicaraan mad’u
4. Memahami mad’u
• Sempatkan waktu untuk mengobrol sebelum atau setelah halaqoh
• Tanyai perkembangan mad’u melalui temannya
• Biarkan mad’u mengetahui diri anda
• Miliki kemampuan mendengar
• Buat janjian di luar halaqoh
• Lakukan acara perkenalan berkali-kali
• Penuhi kebutuhan mad’u
5. Tumbuhkan solidaritas
• Libatkan mad’u dalam pemecahan masalah
• Ajak mad’u dalam kegiatan anda
• Buat atribut bersama
• Terbukalah terhadap ide-ide baru mad’u
• Jangan biarkan ada mad’u yang terlalu mendominasi
• Beri mad’u kesempatan menyatakan kritik
• Lakukan acara makan bersama
6. Meningkatkan disiplin
• Jangan suka bolos kecuali ada udzur syar’i
• Jika tidak hadir, beri tugas kepada mad’u
• Buat aturan sanksi dan jalankan secara konsisten
• Cegah kesalahan mad’u sedapat mungkin
• Maafkan kesalahan mad’u
• Jangan sering dating terlambat
• Buat mereka agar taat kepada anda
• Jangan pilih kasih
• Jangan bosan mentaujih kedisiplinan
• Jangan sungkan menegur mad’u
• Tanyakan peserta yang tidak hadir secara terbuka
• Jangan merasa terlalu berhutang budi dengan mad’u
7. Tips Memberikan Tugas
• Berikan tugas secara berangsur
• Jangan memberikan tugas terlalu banyak
• Jangan terlalu sedikit memberikan tugas
• Beri tugas secara adil, termasuk kepada mad’u yang pernah gagal melaksanakan tugas
8. Tips Meningkatkan Ruhiyah
• Buat evaluasi yaumiah
• Dekatkan diri anda kepada Allah
• Berwudhulah sebelum mengisi halaqoh
• Lakukan sholat fardhu berjama’ah
9. Tips Mendinamiskan Sistem Halaqoh
• Miliki kemampuan komunikasi
• Buat ‘raport’ mad’u
• Buat agenda acara khusus untuk infaq
• Buat jaringan komunikasi
• Buat berita acara halaqoh (termasuk catat materi yang telah diberikan)
• Lakukan rotasi mad’u
• Berikan materi sesuai dengan kebutuhan
• Lakukan ‘sarasehan’ halaqoh bersama mad’u
• Jangan adakan pertemuan halaqoh di tempat yang berisik
• Buat agenda acara dan laksanakan dengan konsisten
• Buat program kerja untuk jangka waktu tertentu
• Delegasikan sebagian tugas anda di halaqoh
• Jangan tinggalkan mabit
• Sempatkan waktu untuk rihlah
• Sesekali adakah acara mukhoyyam
• Berikan tugas yang memberikan kesempatan berkreasi
• Lakukan variasi agenda acara
• Lakukan variasi model belajar
• Lakukan variasi media belajar
• Ubah tempat atau waktu pertemuan
Ada beberapa tips lain yang sifatnya umum seperti mengembangkan potensi mad’u, jangan menunda masalah, ingatkan untuk selalu ikhlash dan lain sebagainya. Mudah-mudahan dengan tips-tips tersebut maka halaqoh kita akan produktif dan solid. Insya Allah.